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Référence du Projet
Définition des limites du projet. Le périmètre doit comprendre :
- Portée du projet : Détails sur ce qui est inclus et exclu dans la mission.
- Objectifs spécifiques : Ce que la mission vise à accomplir dans le cadre du projet.
Préambule
Le préambule doit décrire l’objectif de la lettre de mission. Il comprend :
- Objet du document : Décrire le but du projet et le rôle de la lettre de mission dans la
formalisation de la mission. - Documents de référence : Lister tous les documents complémentaires nécessaires à la compréhension et à l’exécution du projet.
- Terminologie : Définitions des termes spécifiques utilisés dans la lettre et le projet.
Informations sur l'équipe
Ce segment fournit les informations essentielles sur les personnes clés de la mission :
- Nom du Chef de mission et des auditeurs : Identification du responsable de la mission et
des membres clés de l’équipe de projet.
Périmètre de la mission
Définition des limites du projet. Le périmètre doit comprendre :
- Portée du projet : Détails sur ce qui est inclus et exclu dans la mission.
- Objectifs spécifiques : Ce que la mission vise à accomplir dans le cadre du projet.
Durée et Période de la mission
Indiquez la durée de la mission, y compris la date de début et de fin. Cette section doit également inclure les délais intermédiaires ou jalons majeurs.
Démarche
La démarche méthodologique utilisée pour mener à bien la mission est décrite ici. Cela peut inclure :
- Approche méthodologique : Décrire la méthode de travail adoptée.
- Phases du projet : Identification des principales étapes et livrables.
Validation et Diffusion
Des informations sur les différentes étapes de validation et la diffusion du document à des parties prenantes spécifiques :
- Validation technique : Nom et direction de la personne ayant validé la lettre de mission.
- Validation sponsor : Validation par le sponsor du projet.
- Diffusion : À qui le document est transmis et combien d’exemplaires sont distribués.
Version du Document
Chaque mise à jour de la lettre de mission est identifiée par un numéro de version et la date de la modification.
Cette fiche technique sert de guide pour structurer une Lettre de mission dans le cadre de la gestion de projet. Elle garantit que toutes les parties prenantes disposent d’une compréhension claire des objectifs, des délais et des rôles avant le début de la mission.
Cette fiche technique sert de guide pour structurer une Lettre de mission dans le cadre de la gestion de projet. Elle garantit que toutes les parties prenantes disposent d’une compréhension claire des objectifs, des délais et des rôles avant le début de la mission.
