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LETTRE DE MISSION

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Référence du Projet
Définition des limites du projet. Le périmètre doit comprendre :
  • Portée du projet : Détails sur ce qui est inclus et exclu dans la mission.
  • Objectifs spécifiques : Ce que la mission vise à accomplir dans le cadre du projet.

Le préambule doit décrire l’objectif de la lettre de mission. Il comprend :

  • Objet du document : Décrire le but du projet et le rôle de la lettre de mission dans la
    formalisation de la mission.
  • Documents de référence : Lister tous les documents complémentaires nécessaires à la compréhension et à l’exécution du projet.
  • Terminologie : Définitions des termes spécifiques utilisés dans la lettre et le projet.

 

Ce segment fournit les informations essentielles sur les personnes clés de la mission :

  • Nom du Chef de mission et des auditeurs : Identification du responsable de la mission et
    des membres clés de l’équipe de projet.
Définition des limites du projet. Le périmètre doit comprendre :
  • Portée du projet : Détails sur ce qui est inclus et exclu dans la mission.
  •  Objectifs spécifiques : Ce que la mission vise à accomplir dans le cadre du projet.

Indiquez la durée de la mission, y compris la date de début et de fin. Cette section doit également inclure les délais intermédiaires ou jalons majeurs.

La démarche méthodologique utilisée pour mener à bien la mission est décrite ici. Cela peut inclure :
  • Approche méthodologique : Décrire la méthode de travail adoptée.
  • Phases du projet : Identification des principales étapes et livrables.
Des informations sur les différentes étapes de validation et la diffusion du document à des parties prenantes spécifiques :
  • Validation technique : Nom et direction de la personne ayant validé la lettre de mission.
  • Validation sponsor : Validation par le sponsor du projet.
  • Diffusion : À qui le document est transmis et combien d’exemplaires sont distribués.
Chaque mise à jour de la lettre de mission est identifiée par un numéro de version et la date de la modification.
Cette fiche technique sert de guide pour structurer une Lettre de mission dans le cadre de la gestion de projet. Elle garantit que toutes les parties prenantes disposent d’une compréhension claire des objectifs, des délais et des rôles avant le début de la mission.

TALLA TAKAM Bertrand est un expert senior en développement local, gouvernance et renforcement institutionnel, doté de plus de vingt ans d’expérience en Afrique centrale, de l’Ouest et dans l’océan Indien. Spécialiste des programmes financés par l’Union européenne, la Banque mondiale, la GIZ, l’AFD et d’autres bailleurs, il intervient comme chef de mission sur des projets d’assistance technique, de planification territoriale, de résilience climatique et d’appui aux organisations de la société civile.

Son expertise couvre la planification stratégique, la décentralisation, le suivi-évaluation, la gestion du changement, la gouvernance locale, l’entrepreneuriat jeune et femme, ainsi que le développement des chaînes de valeur agricoles et environnementales. Il possède également une solide pratique en audit institutionnel, en structuration de réseaux d’OSC et en formulation de projets complexes.

Frédérique de MEDEIROS est consultante senior en développement professionnel, forte de plus de dix ans d’expérience dans l’évaluation de compétences, l’accompagnement RH et la formation. Spécialiste de la structuration de profils, de l’identification des compétences et de la conduite de bilans individuels, elle a animé plus de cent ateliers auprès de publics variés, notamment jeunes, salariés et chercheurs d’emploi.

Son parcours au sein de structures telles que GIDEF, AKSIS, SODIE ou Novi témoigne d’une solide maîtrise des dispositifs d’insertion, de mobilité professionnelle et de développement des soft skills. Dotée d’une forte capacité d’écoute, d’analyse et de pédagogie, elle intervient également comme consultante VAE et formatrice certifiée (MBTI, AFEST, gestion des conflits), avec une approche méthodique et personnalisée.

Kriss Brochec est une entrepreneure franco-congolaise spécialisée dans le digital, le marketing numérique et les technologies émergentes. Installée en République du Congo depuis plus de quinze ans, elle a été la première webmaster du pays et a fondé Congo Web Agency, puis Africa Digital Academy, structures dédiées à l’accompagnement digital des entreprises et des entrepreneurs.

Engagée pour l’inclusion numérique, elle a créé AMID Congo et cofondé FIAC — devenu FIAAD en 2025 — un collectif panafricain dédié à la formation et à la sensibilisation aux usages de l’intelligence artificielle. Titulaire d’un DESS en commerce international et d’un mini-MBA en Product Management IA, elle développe également des initiatives culturelles innovantes, dont Lissolo 2.0, premier jeu de société moderne consacré à la République du Congo.

MBEN Clarisse Inès est une experte internationale en passation des marchés, spécialisée dans les procédures des bailleurs (BAD, Banque mondiale, AFD, ENABEL, UE) et la gestion des achats publics. Forte d’une expérience confirmée dans plusieurs pays d’Afrique centrale, elle a accompagné des ministères, projets et institutions dans la planification, la budgétisation programme, la commande publique et la gestion des investissements publics.

Elle intervient comme consultante senior sur des projets stratégiques — modernisation des finances publiques, réforme de la commande publique, renforcement des capacités, formation des cadres, audit des procédures et élaboration de plans de passation. Son expertise repose sur une maîtrise éprouvée des outils, normes internationales, approches andragogiques et systèmes électroniques de passation.

OVONO ONDOUA Ulrich Xavier est Magistrat et expert juridique spécialisé en légistique, audit juridique et analyse des politiques publiques. Doctorant en droit public et diplômé de l’ENA Paris, de l’IEP Strasbourg et de l’ENAM, il accompagne administrations, organisations internationales et institutions nationales dans l’élaboration de normes, la réforme juridique, la formation et l’appui stratégique.

Il a exercé comme substitut du procureur, directeur de cabinet à la Ligue de Football Professionnel du Cameroun, formateur pour INTERPOL CEMAC, consultant pour l’UNHCR, l’OIT, l’OIM, Elections Cameroon et plusieurs ministères. Arbitre agréé au Gabon, auteur de trois ouvrages, il dirige le pôle juridique du Cabinet Ngole & Associés, où il intervient sur les contentieux, les audits, la rédaction normative et les réformes sectorielles.

OVONO ONDOUA Ulrich Xavier est Magistrat et expert juridique spécialisé en légistique, audit juridique et analyse des politiques publiques. Doctorant en droit public et diplômé de l’ENA Paris, de l’IEP Strasbourg et de l’ENAM, il accompagne administrations, organisations internationales et institutions nationales dans l’élaboration de normes, la réforme juridique, la formation et l’appui stratégique.

Il a exercé comme substitut du procureur, directeur de cabinet à la Ligue de Football Professionnel du Cameroun, formateur pour INTERPOL CEMAC, consultant pour l’UNHCR, l’OIT, l’OIM, Elections Cameroon et plusieurs ministères. Arbitre agréé au Gabon, auteur de trois ouvrages, il dirige le pôle juridique du Cabinet Ngole & Associés, où il intervient sur les contentieux, les audits, la rédaction normative et les réformes sectorielles.

KOUBA à NDONGHO Adama est une consultante internationale spécialisée en appui institutionnel, planification stratégique et intégration du genre. Avec plus de quinze ans d’expérience, elle intervient auprès d’institutions publiques, d’organisations internationales et de projets financés par des bailleurs.

Elle possède une expertise solide en audits organisationnels, élaboration de stratégies, évaluation de programmes, gouvernance locale et droits humains. Son parcours est marqué par la conduite et la supervision de projets multisectoriels dans plus de vingt pays d’Afrique centrale et de l’Ouest.

Son profil allie rigueur analytique, maîtrise des enjeux institutionnels africains et capacité reconnue à coordonner des équipes et produire des livrables stratégiques de haute qualité.