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Référence du Projet
Le plan de travail est associé à un projet spécifique, avec un nom et une référence uniques.
Préambule
Le plan de travail définit l’organisation des activités à réaliser dans le cadre d’un projet. Il
comprend :
- Objet du document : Décrire la planification et la structuration des tâches à accomplir
pour mener à bien le projet. - Documents de référence : Liste des documents de base nécessaires à l’exécution du
projet (études, cahiers des charges, etc.). - Terminologie : Définition des termes spécifiques utilisés dans le cadre du projet.
Travaux à réaliser
Cette section détaille les activités et tâches spécifiques à accomplir tout au long du projet.
Personnes à rencontrer
Il s’agit de la liste des personnes ou groupes avec lesquels des échanges ou réunions sont nécessaires pour la réussite du projet.
Instances et Acteurs
Décrit les différentes parties prenantes et les structures de gouvernance du projet
- Comité stratégique : Décide des orientations générales du projet.
- Sponsor : Représentant clé de l’organisation, garant de l’engagement des ressources.
- Comité de pilotage : Supervise la mise en œuvre du projet.
- Chef de projet : Responsable opérationnel du projet.
- Équipe projet : Membres de l’équipe exécutant les tâches du projet.
- Responsables de filières et de chantiers : Coordinateurs des différents sous-projets.
Démarche
La démarche méthodologique utilisée pour mener à bien la mission est décrite ici. Cela peut inclure :
- Approche méthodologique : Décrire la méthode de travail adoptée.
- Phases du projet : Identification des principales étapes et livrables.
Validation et Diffusion
Des informations sur les différentes étapes de validation et la diffusion du document à des parties prenantes spécifiques :
- Validation technique : Nom et direction de la personne ayant validé la lettre de mission.
- Validation sponsor : Validation par le sponsor du projet.
- Diffusion : À qui le document est transmis et combien d’exemplaires sont distribués.
Version du Document
Chaque mise à jour de la lettre de mission est identifiée par un numéro de version et la date de la modification.
Cette fiche technique sert de guide pour structurer une Lettre de mission dans le cadre de la gestion de projet. Elle garantit que toutes les parties prenantes disposent d’une compréhension claire des objectifs, des délais et des rôles avant le début de la mission.
Cette fiche technique sert de guide pour structurer une Lettre de mission dans le cadre de la gestion de projet. Elle garantit que toutes les parties prenantes disposent d’une compréhension claire des objectifs, des délais et des rôles avant le début de la mission.
