Chers Consultants,
La dernière fois, nous avons annoncé une série de conseils pour mieux gérer votre carrière et développer vos compétences.
Nous vous proposons aujourd’hui de discuter de comment mesurer votre temps pour une organisation optimale.
À quoi ai-je passé mon temps ? Il est vital que le consultant se pose régulièrement cette question, et plus encore, qu’il dispose de la réponse !
Pendant les quatre premières années d’activité et tant que vous n’avez pas le sentiment d’une bonne maîtrise, vous avez intérêt à mettre en place un suivi de votre temps. Cela implique de saisir tous les jours, tout au long de la journée, le temps que vous passez à telle ou telle tâche et de l’attribuer à une tâche. Vous pouvez utiliser une feuille Excel ou un logiciel dédié.
Cela vous permettra d’analyser :
La répartition de votre temps – et de votre énergie – entre les différentes tâches.
Le ratio entre le temps prévu sur chaque tâche et le temps réellement passé. Ce ratio est essentiel et mérite quelques explications. Il est important de le suivre puisqu’il conditionne votre productivité.
Cependant, les écarts entre le temps prévu et le temps passé ne sont pas dramatiques. Le consultant n’est pas dans la posture d’un négociant qui aurait mal acheté et se retrouverait contraint de vendre à perte.Vous ne perdez pas d’argent, vous devez juste travailler plus que prévu !
Cette situation est relativement normale au début de votre activité. Il est de la nature humaine de sous-estimer la durée d’une tâche. En gagnant en expérience, en reproduisant des missions similaires, vous réduirez progressivement à néant l’écart entre le temps prévu et le temps passé.
Conseil:
– Durant les premiers temps, consacrez quelques minutes à faire l’analyse de votre temps passé.
– Vous pourrez ainsi prendre des décisions très pertinentes pour améliorer votre organisation.
À la prochaine